• 第5回かっぱさん&カラオケお化け対抗、18時間耐久カラオケ大会 スタッフより

    2017-03-24 15:3031
    大会当日に各作業をしてもらったスタッフより文章を託されましたので、掲載致します。


    18時間カラオケ、参加された110名のかっぱさん、大変お疲れさまでした!

    私は食事の注文関係を中心に入出管理や雑務を担当しておりました。
    お昼も夜も、それぞれ注文書を刷り増しに行くほど
    大盛況だったのですが、それゆえにお待たせしてしまったり
    ご提供順のミスが出てしまい、該当かっぱの皆様にはご迷惑おかけしました。

    特に、一部の方へのご提供が大幅に(数時間)遅れてしまい、
    しかもその間、メインのカラオケ会場に戻れず
    待機部屋でお待たせしてしまったことを
    非常に心苦しく思っております。
    材料の欠品関係で店舗側との連携ミスがあり、
    注文がキャンセルされてしまっているのに
    長時間気づけなかったことが主因です。
    しかも、注文を受けた私に直接ご不満をぶつけることもなく、
    延々とイライラしながらお待ちいただいていたと思うと
    その優しさに涙がこみあげてきます。

    ●注文の未着を長時間チェックする余裕がなかった
    ●「注文が1時間来なかったら問い合わせますのでご連絡を」の一言を
    掲示などでお伝えできれば軽減できる問題だったのに、その余裕すらなかった
    ●傍目から見て「声をかけにくい状況になっていた」と
    第三者様に言われてはじめて気づかされた

    その時点で現体勢に限界を感じました。

    もし次回があれば、その辺を見直し、
    カラオケ以外の部分を滞りなくすませられるように
    できればと思っておりますので、
    またお越しいただければ幸いです。


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  • 御礼 第5回かっぱさん&カラオケお化け対抗、18時間耐久カラオケ大会

    2017-03-22 20:2020

    18時間耐久カラオケ、参加してくださったみなさんお疲れ様でした。
    今回も、おかげさまで無事に全日程を終えることができました。
    直接参加の皆さん、ニコ生で盛り上げてくださった視聴参加の皆さん、両者の方に感謝を。

    ゲストとしていらしてくださった、高菜しんの先生、そして幽閉サテライト・少女フラクタルのみなさん、お忙しい時間の中来ていただいてありがとうございました。参加者の方々にも大変喜んでいただけたと思います。
    コメントで参加してくださった、蒼馬みずきさん、粗茶さん、父傘、ありがとうございます。
    毎年じゃんけん大会の景品や立て看板をご好意で作ってくださってる「業者の人」ことノーランディアのあらをさん、いつもありがとうございます。
    会場として、こちらの無理を快く聞いてくださった、JOYSOUND稲毛店のスタッフの皆さん、ありがとうございます。
    そして、現地で手伝ってくださった有志の皆さん、裏方に徹して下さったちふくざわゆきさん、新庄聡美さん、うちのお嫁さん、ありがとうございました。
    みなさんのご協力なくしては、このイベントの成功はなかったでしょう。

    数年前に突発で始まった当イベントも、とうとう5回を迎えることができました。
    私のような普通の人間のところに、このようにたくさんのみなさんが集まって楽しんでくださることはとても幸せなことです。
    できればいつまでも、毎年このようなイベントを行えればと思います。

    さて、ここで本来であれば「次回もよろしくお願いします!」というべきなのですが、今回のイベントで思ったことを素直に書かせていただきます。

    毎年行っている、この「かっぱさんvsカラオケおばけ対抗18時間耐久カラオケ大会」ですが、前述しましたとおり、皆さんのおかげでたいへん大きなイベントに成長させることができました。
    これはひとえにみなさんのご協力のたまものです。
    これに関しては大変感謝しております。
    ただ、少々大きく成長させすぎてしまった感が今回ありました。
    現状の規模では身内のスタッフだけではキャパシティオーバーを起こしてしまっていて、潤滑な運営を行うことが困難だと感じました。
    実際、管理のミスにより食事の提供が2時間ほど遅れてしまい、数人の参加者に不快な思いをさせてしまいました。申し訳ありません。
    これはスタッフの人数を増やせば解決するという性質のものでもなく、かと言って「では食事の提供はやめる」というわけにもいきません。
    また、入退室管理、曲順管理など、休む暇もなく18時間行い続けなければいけないスタッフの方々の負担も限界に達してると思いました。
    これが感じたことの一つ。

    そして、イベントが大きくなりすぎたゆえに、多方面に対して多大なご迷惑をおかけし始めたこと。
    このイベントは「私のコミュニティでのイベント」のはずなのですが、私のコミュニティの管理を離れ、知人の作家さんのコミュニティに対しての少なからぬ干渉が起きてしまっていました。
    知人とはいえ、やはりなにをやってもいいという訳にはいきません。
    他の人に迷惑をかけながらイベントを続けたくはないというのが正直な気持ちです。
    これは「誰々が悪い」と言いたいわけではなく、人が集まると仕方のない現象だとは思いますし、これに関しては注意することはできても完全に止めることはできないと思います。
    これが感じたことの二つ目。

    そして、最後が一番の大きな理由なのですが、私の年齢的な体力の衰えです。
    今回の配信をご覧になられた方や参加された方の中には、私に対して違和感を覚えた方も何人かいらっしゃいました。
    実際私も驚いたのですが、前回までは普通に行えてた飛んだり跳ねたり歌ったりが、今年はできなくなっていました。
    最初はできていたのですが、後半体力が尽きてしまい、みなさんにほぼおまかせする感じになってしまいました。
    こんな状態では、今後いままでのような配信のテンションが維持できないと強く感じてしまいました。
    うちの早苗さんにも「もう自分の歳を理解してくれ」と懇願されてしまいました。

    以上のような理由で、今後も同じようなイベントを行える自信がなくなってしまいましたので「かっぱさんvsカラオケおばけ対抗18時間耐久カラオケ大会」の次回の開催は、申し訳ないのですが保留とさせていただきたいと思います。
    なににかしらのイベントは続けていきたいのですが、今回のような規模ではなく、多少縮小した規模でやることとなると思います。
    楽しみにされてる方には大変申し訳無く思います。

    いろいろと書き綴ってしまいましたが、今回のイベントは本当に楽しかったです。
    また、みなさんと何かしらのイベントでお会いすることを楽しみにしていますので、よろしくお願いします。
    ありがとうございました。


    みずきひとし


  • 18時間カラオケに参加者される方へ。当日のお願い等

    2017-03-13 15:3763

    本番が近づいて参りました。
    当日お願いすることを書き綴ってみます。

    ■会場
    ・JOYSOUND稲毛店[千葉県千葉市稲毛]

    最寄り駅:総武線稲毛駅(京葉線ではないのでご注意!)

    ■料金
    昼のフリータイムは600円、夜のフリータイムは1800円
    12時から18時までの30分料金は100円、18時から翌5時までの30分料金は350円
    これにソフトドリンク飲み放題500円が加算されます。
    さらに別途消費税8%がかかります。

    18時間フルに参加の方は、(600円+1800円+500円)+消費税8%=3132円となりますが、徴収時のお釣りがややこしくなるため3200円とさせていただきます。
    余ったお金は当日使用する購入物品代に充てさせていただきます。
    乱入者の方の料金はフロントでの精算となるため、この限りではありません。


    ■当日お渡しするもの

    ・名刺サイズ無地用紙
    ・メッセージカード
    ・コースター
    ・首さげ用名札入れ
    ・参加記念ポストカード

    ■各自に記入していただくもの

    ・名刺サイズ無地用紙 [あなたのかっぱ番号(ハンドルネームは書いても書かなくてもよし)]
    ・メッセージカード [あなたのかっぱ番号とハンドルネーム。(両方必須)]
    ・コースター [自分のものだと判断できる事を書いてください(テーブルの上のコップがだれのものかわかるようにするために使います)]

    記入に必要なペンはこちらで用意します。

    ■入店時
    ・まずは4Fロビーに2列で並んで、指示あるまで待機してください。(朝イチの方のみ)
    ・名札入れにかっぱ番号を書いた[名刺サイズ無地用紙]を入れて、首から下げてください。
    ・配信部屋入室時に、スタッフにかっぱ番号・ハンドルネームを書いた[メッセージカード]を渡してください。(スタッフは腕章をつけてます)
    ・入室後、荷物がある方は配信部屋内にあるドレッサールームに置いてください。
    ・貴重品はご自分の手元で管理してください。
    ・席は決まってないので、なるだけ奥から詰めて座ってください。

    ・10:40の受付終了に間に合わず、受付処理ができてない人は、入室が始まってもロビーの列から動かないで下さい。(空いた分前に詰めるのは構いません)

    ■朝から来られる方にお願い
    朝ぼくたちはギリギリのスケジュールで動いてますので、想定外のタイムロスを避けるため、スタッフの指示には従ってください。
    会場設営中どうしても人手が必要になった場合、列の前方から必要な人数だけ協力をお願いすることがあるかもしれません。
    その際にはご協力いただければ幸いです。
    それ以外の方は列から離れないようにお願いします。


    乱入者の方へお願い
    ■いらした際
    ・フロントは介さず、直接405号室に入ってください。



    ■お帰りの際
    ・まだ歌ってない方は、帰られる1時間くらい前に歌番管理スタッフにその旨をお伝え下さい。
    ・お帰りの際には退室処理を行いますので、405号室のスタッフのところで退室受付をしてください。
    ・その際に名札入れは返却をお願いします。
    ・それ以外はお持ち帰りいただいてかまいません。

    参加者の方全員へ
    ■お願いその2
    料理の注文時や提供時など、スタッフとなにかやりとりするときにはその都度名札の提示をお願いします。
    人数が多すぎて顔と名前を覚えきれないのと、確実性を期すために、お手数だとは思いますがよろしくお願いします。


    リスナーの方へ

    ■配信は3部構成で行います。
    ・第1部 12:00~18:00
    ・第2部 19:00~01:00
    ・第3部 02:00~05:00

    ■曲リクエストについて
    ・コメントでリクエストすると、もしかしたら誰かが拾ってくれるかもしれません。
    拾われなくても泣かないココロ!