【リアルイベント】1stイベント「綺麗なバラを見守る会」 注意事項

※2023/1/18追記事項
　・当日来場できなくなってしまった方への物販対応について追記しました。
※2023/1/8追記事項
　・フラワースタンド申請締め切りは1月18日水曜日23：59までです。
　・アレンジ花の申請締め切りも同様に1月18日水曜日23：59までです。

トゲガール会員の皆様へ
いつもご視聴頂きありがとうございます。

このイベントは現地参加型のリアルイベントです。
本公演はお客様、出演者、スタッフの新型コロナウイルスへの
感染防止と安全確保を目的とし、政府、自治体から発表または
要請されるガイドラインを遵守し、収容人数を制限しつつ、
下記の感染防止対策を行ったうえで、細心の注意を払い実施いたします。

何卒ご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。

下記長文ではございますが、
どなた様も必ず最後までお読みいただきますようお願いいたします。

イベントページ
https://wktklive.zaiko.io/item/352911

日時　　：2023年1月22(日)
公演時間：昼公演ｰ花の部ｰ12：30開場　13：00開演　14：30終演予定
　　　　：夜公演ｰ棘の部ｰ16：30開場　17：00開演　18：30終演予定
会場　　：渋谷区文化総合センター大和田さくらホール
出演　　：涼本あきほ･幸村恵理

チケット販売スケジュール
　SS席　→　終了
　  S席　→　終了
　  A席　→　2023/01/01 12:00 販売開始(会員限定、先着順、1人2枚まで購入可能)

グッズ 　→　2023/01/16 12:00 販売開始予定
　配信　 →　2023/01/16 12:00 販売開始予定


＜注意事項＞

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＜来場前＞

・新型コロナウイルス感染症の陽性判定を受けた方、
　同感染症の濃厚接触者の判定を受けた方、同感染症の陽性又は
　濃厚接触者の疑いがある方はご来場はご遠慮ください。

・公演が中止になった場合、もしくは無観客での開催となった場合のみ、
　チケットの払い戻しをさせていただきます。
　お客様都合によるチケットの払い戻しは行いませんので予めご了承下さい。

　払い戻しの方法につきましては後日別途お知らせします。
　尚、各種手数料や交通費宿泊費等の返金補填はできませんのでご了承下さい。

・新型コロナウイルスに感染された方が来場されていた場合
　後日感染が確認された事態に備え、来場者名簿作成のため、
　チケット購入時に氏名、緊急連絡先等を記入して頂きます。
　
　なお記入して頂いた個人情報は必要に応じて
　保健所等の公的機関へ提供を行う場合があります。
　
　頂いた情報に関してはイベント実施後約1か月で処分いたします。

・当会場には車椅子用エリアを設けております。
　スペースに限りがある為ご利用希望の方は必要と判明し次第
　[e-mail] までご連絡下さい。

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＜来場時＞

・ご来場の際はマスクの着用をお願いいたします。

・座席位置によるに分散入場を行う場合がございます。
　実施の際は各集合時間の5分前を目安ににホール入場口付近にお越し下さい。

・整列はスタッフの指示に従って一定間隔を空けてお並び下さい。

・入場時に非接触型体温計で検温を行いますので、
　スタッフの指示に従ってご協力をお願いします。
　なお検温結果が37.5度以上の場合は、ご入場をお断りします。

・入場口付近にアルコール消毒液を設置しますので手指の消毒にご協力下さい。

・会場内ではマスク着用の上、お客様同士の会話はできるだけお控え下さい。

・イベント終了後の退場時は分散退場を実施する場合があります。
　その際はスタッフの指示に従って退場をお願いいたします。

・出演者へのプレゼント、ファンレターの受取は行いません。
　(・D・)宛のみ受け付けます。

・会場での荷物のお預かりは行っておりませんので、
　予めホール外のコインロッカー等にお預けの上イベントにご参加下さい。

・会場に喫煙所はありません。敷地内完全禁煙となっております。

・会場内での食事、飲酒はご遠慮下さい。

・イベント中は大声を出す等、飛沫が拡散する行為はご遠慮下さい。
　このような行為を行った場合はスタッフにより注意を行う場合があります。

・当イベントはリアルタイムの配信を行います。
　放送画面にお客様が映る可能性がございますので予めご了承下さい。

・当日、やむを得ない事情により現地参戦できなくなってしまった方のうち、
　物販をご購入頂いている方につきましては後日着払いにてグッズの郵送を行います。
　もしもの際には[e-mail]までご連絡下さい。
　
　指示に従っていただけない場合は退場して頂く場合がありますのでご注意下さい。
　この際チケット代の返金は行いません。

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＜応援グッズについて＞
・当日ご持参頂けるコンサートライトにつきまして、
　出演者及び周りのお客様への安全対策として下記に該当するものは禁止致します。
　
　：本体が25cm以上のもの
　：本体の長さに関わらずストラップが付いていないもの
　：本体の長さに関わらず乾電池式のもの
　：本体の長さに関わらずウルトラオレンジ等の様に折って光らせる必要があるもの
　：音がでるもの
　：自作品、改造品
　：その他、極端に明るいものや点滅するもの等スタッフが不適切と判断したもの

　上記アイテム類を使用している方を発見した場合は強制退場して頂きます。
　注意勧告ではなく、即退場して頂きますのでご留意下さい。
　他のお客様のご観覧やイベント進行の妨げとならないように
　ご使用時には配慮頂きますようお願い致します。

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＜お花についてｰサイズと送付先ｰ＞
・楽屋花については今回はお断りいたしますので予めご了承下さい。
・演者宛のみでご用意ください。
・フラワースタンドは以下のレギュレーションを遵守頂いた上でご用意下さい。
　：サイズ(単基完結)　　最大で高さ180cm×横幅80cm×奥行80cm以下
　：サイズ(２基連結)　　最大で高さ160cm×横幅60cm×奥行60cm以下

　　※連結デザインの場合は、最大2基までの連結デザインのみ可とします。
　　※1基あたりのサイズ感は単基完結のものより小さい点にご注意ください。
　　※上部で湾曲するアーチ型などの場合でも飛び出している最大横幅でご計算下さい。
　　
　：指定到着日時　2023年1月22日(日) 午前9：00 ～ 午前10：00必着
　：搬入場所　　　〒150-0031　東京都渋谷区桜丘町23-21
　：　　　　　　　渋谷区文化総合センター大和田 地下1階搬入口
　：設置場所　　　ステージ上予定

　：受付締め切り　フラワースタンド/アレンジ花共に1月18日(水)21時までです。

　：フラワースタンド製作のお花屋さんへ発注が確定した時点で
　：必ず [e-mail] までご連絡下さい。
　：その際に、下記項目を明記して下さい。
　　・フラワースタンド企画主催者名(ＰＮ、本名両方)
　　・フラワースタンド企画を募集している事がわかるページ(ミンサカ様など)
　　・ご用意予定のフラワースタンドのサイズ、基数
　　・製作を依頼される予定のお花屋さんの連絡先(店名、HP、電話番号等)

　：お花屋さんへ製作を依頼される際には以下2点を必ずお願いして下さい。
　　・搬入時の舞台上までの搬送
　　・終演後の回収(後述)

＜お花についてｰ回収のお願いｰ＞
・フラワースタンドはご注文時にあらかじめ発注店舗様等に
　公演終了後のお引き取りを必ずご依頼下さい。
　会場へのフラワースタンド到着時に納品頂いた花屋さん/業者さんに
　引き取りの確認をさせて頂きます。

　回収可能時間は【1月23日(月) 11：00迄】とお伝え下さい。
　上記の通りにお引き取り頂けない場合は花の受け取りができませんのでご注意下さい。
　宅配便ではの受け取りもできませんので予めご了承下さい。

＜お花についてｰ仕様とその他の注意点ｰ＞
・フラワースタンドは自立できる仕様で製作して頂きますようお願い致します。
　上記サイズ内で自立できる仕様でしたらミディアムスタンドや
　アレンジメント等大小問わずお受けします。

・フラワースタンド設置後の手直しや加工アレンジ等の改修はできません。

・電源が必要な装飾はお控えください。イラスト等、電源不要な装飾でご用意下さい。
　また、バルーン等でも装飾過多なデザインはお控えください。

・フラワースタンドの設置場所は主催側で判断設置させて頂きます。
　各フラワースタンドの設置順や場所の指定はできません。

・渋滞等の配達遅延のトラブルに関しましては主催側では責任を負いかねます。

・本注意事項をお守りいただけない場合は受取や設置をしない場合があります。

・フラワースタンドの一部に個人情報や他社IP作品に関する表現が施されている場合は
　会場に飾れませんのでご注意下さい。

・こちらはお願いとなりますが可能であればバラモチーフで製作頂けますと幸いです。
　ステージ上を庭師のお花と演者さんとみんなで1日限りのバラ園を創れたらと思ってます！

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＜グッズ販売について＞
・グッズは入場チケット同様に事前チケット販売制となります。
　事前にグッズチケットをご購入頂き、当日会場にて受け渡し致します。

・当日の会場での販売はございません。
　また、公演に参加せずグッズ購入の為だけのご来場も不可です。
　予めご了承ください。

・グッズの受け渡しは各公演、終演後のみとさせて頂きます。
　開場後はグッズ受け渡しができませんので
　速やかにお席に向かって頂きますようご協力をお願いします。

ご確認の程よろしくお願いします。