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業務効率化
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業務効率化

2018-06-14 06:53

    外務省の業務の効率化の一環として、大臣の外国出張時の業務の合理化を始めています。

    ロジブックは二月に廃止しましたが、さらに以下の業務・対応も廃止しました。

     大臣のためのエレベーターブロック、お茶出し、おしぼりの手配、各種行事の動線図の作成、資料のカラー印刷、現地紙の報道ぶりの仮訳、邦字・英字新聞の手配、食事会の次第・席次の作成など。

    さらに、大臣の外国出張時の現地体制を大幅に縮小します。

    これまではバイ会談について、それぞれのバイ会談について主管局の局幹部+課長+担当一名が多くの場合に同行してきたところを、局内で複数の課室にまたがるバイ会談がセットされた場合でも、局幹部(又は課長)一名+担当一名で全て対応することとします。

     加えて書類の合理化として
    関連資料の送付は原則メールで行い、ピジョンボックスを廃止する
    差し替え資料の紙媒体での配布を廃止する

     この他に
    出張者向け宿舎出発・荷物集荷の

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