Gmailの受信トレイをスッキリさせる“カテゴリー”って何？

　Gmailって、無料なのにメチャメチャ便利で、仕事にもプライベートにもなくてはならないという方も多いはず。
　でも便利すぎるあまり、あらゆる種類のメールが集約されちゃうので、整理方法に戸惑っていませんか?
　“フィルタ”機能を使って分類する方法もありますが、いちいち条件をつくっていくのがメンドウになって三日坊主になってしまいがち。私もその一人ですが…。

　そんな方にオススメしたいのが“カテゴリー”を使うワザ。ワザといっても、パソコンのGmailから“受信トレイを設定”を開き、チェックボックスを全部埋めて“保存”を押せば終了。

歯車アイコンから“受信トレイを設定”を選ぶ

利用したい“カテゴリー”にチェック

あっというまに分類できる!

　Gmailがメールの差し出し人などの情報を自動解析してフォルダ分けをしてくれます。利用できるカテゴリーは以下の表のようになってます。

カテゴリーの分類ルール メイン 下記のいずれにも該当しない業務連絡や家族、友だちなどとの比較的プライベートなメールが入る。 ソーシャル ツイッターやフェイスブックなどのSNS、YouTubeなどのサイトからのメールが集まる。 プロモーション ネットショッピングサイトやクーポン配布サイトなどからの宣伝やチラシのようなDM系が多い。 新着 グーグルカレンダーで設定した通知メールやグーグルプレイの明細書など自動通知系メール。 フォーラム 各種メーリングリストや掲示板サイト、オンラインコミュニティーなどから届いたメッセージ。

 

　放っておくだけでメール整理できちゃうなんて、まさにグーグル様様な感じです。どうでしょう? これならできちゃう気がしませんか?

　週刊アスキー3/18号 No.970（3月4日発売）には、ほかにもGmailをもっと便利に使うためのワザが多数掲載されています。ちょっとしたことで使い勝手があがるならやらない手はないですよ。いかがでしょうか。

Amazonで購入は表紙をクリック Kindle版はこちらの表紙をクリック

週刊アスキーはNewsstandでも配信中！

関連記事

• 週刊アスキー3/18号 No.970(3月4日発売)
• もし今8万円あったら何に使うかという夢のようなお話｜最新号
• 「Gmail」アプリの不在通知を使って休暇中の受信メールに自動返信
• クラウドにあるファイルをGmailに直接添付できるChrome拡張機能｜Mac
• ChromeでURLを1クリックでメールに記入できる Send from Gmailで遊ぼう!!
• Gmailアプリが使いやすくカラフルにアップデート

RSSブログ情報:http://weekly.ascii.jp/e/205133/