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運営スタッフ仕事しろよ!! #chokaigi
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運営スタッフ仕事しろよ!! #chokaigi

2014-03-30 05:01
    と、思ってる方もそうでない方も、こんにちは。ゆかり王国帰りのくにきやです。

    WEB上では仕事してるかどうかわからないように見えている、ニコつくスタッフですが、実際のところどんなことをしてるのでしょうか?

    前回の記事に釣られてスタッフに応募してくれた方も結構いるので、簡単に説明したいと思います。

    まず、ニコつく準備会はボランティアのスタッフで結成されており、今回のニコニコ超会議3の中で「まるなげひろば」というエリアを運営します。ニコつくスタッフの業務は「事前作業」と「当日業務」に分かれます。

    ◆事前作業

    イベントは「事前8割、当日2割」なんて言われる程当日より前に行うタスクがいっぱいあります。
    それを部署に分かれて進めていきます。
    進め方は、メーリングリストやスカイプで適宜連絡を取りながらサイボウズでスケジュールを管理しており、毎週土曜の夜はスカイプで会議を行っています。
    もちろんスカイプだけだと限界はあるので、月に一度は顔を合わせての集会もあります。

    代表

    ニコつく準備会で一番偉い人です。おいしいものを奢ってもらえることもあります。ただし、食べたが最後。一生懸命働く覚悟が昼用になるでしょう。コワクナイヨ。

    備品

    その名の通り備品を管理しています。各部署からの申請に基づき当日必要な備品の準備をします。なぜかニコつくスタッフには無線とかトラメガとか誘導灯とかを個人で持っている人がいっぱい居ます。

    会計

    代表が着服しないようにお金をしっかり管理しています。(えw)サークルさんからの入金確認や落選時の返金処理が大きなタスクとなります。

    事務

    サークル申込の管理やサークルさんからの問い合わせ対応、MAPの作成など多岐に渡る事務作業を行っています。

    広報

    ニコつくをプロモーションして広く皆に知ってもらうための活動をしています。このホームページやTwitter、そしてもちろんこのブロマガを運営しています。忘れそうになってたけど、生放送もやっています、最近復活しました!

    スタッフ

    ホームページから応募してくれたスタッフ希望者に案内を送ったり、新人さんの教育を担当しています。スタッフが必要な連絡ツールのフォローなんかもしています。イベント経験の豊富なスタッフが元気な新人をお待ちしています。

    企画

    ニコつく内で行う企画を担当しています。今年は何をやるんでしょうねぇ。

    その他

    その他部署につかないタスクがうんじゃりあります。悲しみも楽しさも適当に皆で分け合います。


    ◆当日業務

    そして当日です。
    2割とか言っておきながら難ですが、どんなに事前をしっかり準備していても、当日しっぱいしてしまえば意味はありませんから、皆全力投球です。
    こちらも部署ごとに責任者がおり、自分の決められたチーム・役割の中で動いています。

    超会議前日に集まれる人だけでお昼くらいから集まって設営を行います。
    そして当日は7時頃に会場に集合して20時頃のサークルさんが帰るまでガッツリスタッフをやりながら、部署ごとに休憩を回して超会議を楽しんだりもします。

    前日の設営から数えて計三日間ありますが、終わってヘロヘロの体で飲みに行ったり、皆でホテルに泊まってワイワイやってたりします。実はこれが楽しくてスタッフやってる人も…
    遠方の方等で条件に当てはまると宿泊補助が出る場合もあります。この辺はスタッフ担当の人に聞いてみてね☆

    館内

    サークル受付、サークル対応、混雑対応など場内での業務を担当します。サークルと接する機会の一番多い部署です。

    入口

    サークルさんは出展の準備のために一般の方とは別に早い時間に入場します。そこを管理するのがこの部署です。サークルさんと一番最初に顔を合わせる担当です。

    ステージ

    ステージに出演するサークルさんとの折衝や音響・照明の管理を行います。音響・照明を操作するスキルを持っているスタッフが余り多くないので、大募集中です。

    記録

    当日の様子を写真やカメラに収めたり、サークルや来場者にインタビューを行います。次回以降の広報や思い出作りのために重要なことです。何故か皆こぞって一眼レフを買ったようです。(記録じゃないスタッフが…)

    インフラ

    ニコつくでは希望したサークルさんにインターネット接続を提供しています。ルーターやスイッチを持ち込んで、ネットワークを構築・運用する役割です。ネットワークエンジニアが数名しか居ないので、cisco機器の扱いに慣れている方を急募しています。

    企画

    企画の運営や内装を行っています。

    本部

    運営指揮・イレギュラー対応・インフォメーション・販売などを行っています。新人さんがいきなり配属されることはない部署ですが、コワクナイヨ。



    過去のニコつく当日の様子はアスキーさんがわかり易くレポートを書いて管さっているのでそちらを見るのがオススメです。

    この想像力を見よ!「ニコつく」など作ってみた系まとめ




    いかがでしょうか?
    ちょっとスタッフって面白そう・・・

    とか思いませんでしたか?

    ニコつく準備会では一緒にまるなげひろばを作り上げてくれる仲間をまだまだ募集しています。
    〆切まで後二日くらいなので、思った方はさっさと応募しましょう!

    疑問や不安があったら、とりあえず申し込んで聞いてみるかTwitterで「みっくん@ニコつく」に聞いてみると良いですよ。




    ◆参加条件

    ・超会議当日に自力で来られること(集合は7時頃です)

    ・ニコつく、超会議のルール、法令を守り、周囲に迷惑をかけないこと

    ・超会議3当日に義務教育を修了していること(未成年は保護者の同意が必要になります)

    ・ニコニコ動画が好きであること


    イベントスタッフの経験はなくてもOKです☆
    JCの応募がいっぱいありますが、当日には卒業してJKとかになっていてもらわないと困りますw


    ◆応募方法

    応募フォームより必要事項を記入して申し込みしてください。
    折り返し、スタッフ担当からメールにてご連絡します。
    (必ず nicotsuku.com ドメインのメールを受け取れるようにしておいてね)

    参加される方には、4/13午後に東京近辺で行われる集会に出席していただきます。

    〆切は3/31(月)です。
    お早目に!
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