あとは、現状日程の提案はありましたが、どう決めるかがはっきりしていないところがあります。
とはいえこのコメント欄でする以外に手段はなさそうですが。
投票時間はその日いっぱいなのか、あとは投票用紙的なテンプレート（なるべく簡潔に）は必要なのか。さらにはこれまでの情報だけで皆さんが選べるのか。
といったところがわかれば、スムーズに進みそうな気がします。