どう決めるのか、に関してはユー生のアンケート機能とか使うのはいかがでしょうか？
各セクション用の会議コミュニティはもともと作る予定でしたし、まずはコミュニティだけを作ってしまって、そこでアンケート投票による決議、でもいいと思います。