最近発売になった新刊です。
『週40時間の自由をつくる 超時間術』これオススメです。
実務教育出版
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簡単に説明すると、皆さんの時間は奪われています(時間汚染)。
研究では、この対策によってフリーな時間は週に40時間作れると言われています。
逆に言うと時間を失っていることになります、40時間もです!
時間がないと焦っていて時間に余裕がなく、それゆえに時間を無駄にしている。その焦りを無くすための手がかりになるのがこの本です。
ぜひ読んで実践してみてください。
限られた時間を無駄にしたくない人に、先延ばしの後編をご紹介します。
非習慣化
自分の先延ばしの習慣のパターンを見つけて壊しましょう。
自分が先延ばししてしまいがちなパターンを見つけるといいです。これは習慣だとなんでも当てはまりますが、ぼくたちがしている行動というのはなんとなくしていることが多いですよね。いざやろう!として先延ばしにしている人はいなくて、なんとなくやってしまったりします。
例えば勉強する前にLINEをしてしまったりする人がいます。
これの解消法としては、アプリの置く場所を変える。そうすると時間が稼げます。これは先延ばしの対処法で研究結果にも出ています。
僕もやった事がありますが、LINEのアプリを見つけるのに、時間がかかる様にしたんです。iPhoneだとアプリのアイコンをグループ化する事が出来るので、そういった機能を使うのもいいです。僕がやったのは、どうでもいいアプリを適当にダウンロードして入れます。何個も同じ様なページを作って、LINEのアプリを見つけるまでに何ページも進めないとたどり着けないようにしてみました。そうすると、LINEのアプリを触らなくなりました。
そこまでやらなくても、普段と違う場所に置いておくだけで効果はあります。「LINEどこだっけ?」となった時に「あ、でも今はLINE触る時じゃないな。」と思い留まれる時間を作れます。これが非習慣化です。いつもと違う感じにすればいいということです。
優先順位を付ける
優先順位を付けるというと当たり前なんですが、優先順位の付け方を注意してください。何をするべきかを明確にするということが大事になります。
僕の場合はApple Watchを使っているので、前日にGoogleスケジュールにスケジュールを入れて、いつ・どこで・何をすべきかを明確にしています。そうするとApple Watchを開いた時にタイムリーにするべき事が表示されます。ここが重要で、明確にする事で、自分で優先順位を付ける事が出来るのでこれはすごく重要です。優先順位を付けると自分が何をするべきなのか、何から手を付けるべきなのかが明確になり、頭に入ります。
更にこれを推し進めるのであれば、前日にトップ3まで優先順位をつけてることで覚える事が出来ます。前日の夜にすることで覚える事が出来ますので、前日の夜にする事がポイントになります。
人間は思い出しやすいことが重要だと考えるので、そういった意味でも前日に順位をつけて覚えておく事が大事になります。
時間を明確化する
起きる時間が不定期な人たちは時間で縛りを付けない方がいいのですが、時間の管理ができる方は、何時に何をするか時間を明確にする方がおすすめです。
コツとしては、スケジュール帳に予定を書き込むのではなく、最初の2週間くらいは記録を取るために使います。実際にどれくらい時間がかかったかということを記録するんです。記録が取れたらそれを基にスケジュールを立ててください。
おすすめは、1日にこれひとつやったらOKという事を決めるんです。それを3つのステップくらいに分けて、それに時間を当てはめる。時間は朝・昼・夕方くらいに分けます。時間は明確にしてください。9時にこれをする。12時に、16時にというように時間ははっきりさせておきます。記録をして、自分の実際の行動時間とスケジュールに立てた予定時間を照らし合わせる事で、自分の行動の管理がしやすくなります。
明確化というのは、自分がどのくらい出来るかを知るということをしないと予定が立てられません。仕事が出来る人ほど未来を予測する事が上手い。そういう人たちは、自分がどのくらいどのタスクに時間をかけてるかということを理解しています。
環境変換
例えば家で勉強しようとしても、自分にとってリラックスする場所である場合、なかなか勉強するスイッチが入らなかったりします。ですから勉強したい時はガラッと環境を変えてみる。カフェに行って勉強してみるとかがいいですね。先延ばしになりやすい状況を理解して、それを変えてみるというのが良いです。
部屋の中でも状況を変えることは出来ます。断捨離はまさに最強です。部屋の中に無駄なものを置かない様にするという事が最適です。行動をミニマム化する。その部屋ではそれしか出来ない という環境を作り出すという事がポイントです。
可視化リマインダー
よくトイレとかに自分の目標を貼ったり、付箋や、カードを利用して次にやるべき事を明記しておくやり方がこれです。
自分が何をするべきか、タスクとして書き出して自分の目の付くところに置いておくと注意が逸らされた瞬間に戻れます。
ぜひ参考にしてください。
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