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2018-03-20 18:00
    お久しぶりです、ヤマタクです。

    マママ!マイクロコピーの放送が終わって、
    もうすぐ4月が見えてきました。

    あっという間に新年度がやってきます。
    元気にしていますでしょうか。


    年度末の忙しさに、
    忙殺されていませんか?

    「あ〜、あれも改善しなきゃな〜・・・でもこの仕事が終わってから・・・」

    と、会社業務を改善するきっかけを、
    ただぼんやりと待っていないでしょうか。

    そしてまた、来年も同じことになるのだ。

    だから今日のこのメールが、
    あなたの背筋を伸ばす、
    きっかけになれば良いなと思う。

    と、いうのも毎年この時期、
    思い出すことがあるからだ。

    私が年に2・3回開催している、
    社長のための仕事術・・・
    「超生産性セミナー」を開催すると、

    社内を大改造しようと、
    腹をくくった経営者さんがきてくれるのだが、

    どの経営者さんも、
    こんな悩みを改善して、
    後日スッキリした顔で報告してくれるのだ。

    その時の顔が、たまらなく嬉しい。

    例えばこんなこと
    ↓↓↓
    ==========社内の大改造リスト=========
    1.スタッフより社長の自分がクソ忙しい
    2.仕事過多でスタッフの残業が増えている
    3.外注先の納品クオリティが安定しない、遅い。
    ================================

    あなたはどうだろう?

    特に、

    従業員が増えてきた会社と、
    取引先が増えてきた会社は、
    ルーチンワークがめちゃくちゃ増える。

    ひとりで動いている社長さんも、
    稼ごうとすればするほど、雑務に埋もれる。

    肝心のお金を生む仕事に、時間を割けなくなるのだ。


    だから私が教えているのはコレ。

    ↓↓↓

    その1つが「仕組み化」

    よく書籍のタイトルになったり、
    なんとなく耳にするワードだよね〜・・・・
    くらいにしか思っていなかったら要注意。

    大真面目になって「仕組み」を、
    あなたの会社に取り入れてみて欲しいんだよね。

    仕組み化の、
    もっともわかりやすい例は「チェックリスト」だ。

    ・スタッフ(自分)のミスが減る
    ・辞められるても引き継ぎができる
    ・一定の品質とスピードを担保できる

    とても当たり前のことだが、
    チェックリスト1枚作るコストすら面倒がる経営者が多い。

    私の講座では、
    経営者がチェックリストを作るためのチェックリスト、
    というものまである。

    そこまで徹底している。

    あなたの会社では、
    どんな仕組みを取り入れているだろう?

    会社全体が生産的に働くために、
    どんなことをやっているだろう?

    前回、アンケートを取ったところこんな回答を頂きました。

    ==============================
    うちのスタッフはPC業務なので、
    やまたくさんに教わった
    Trelloボードでチームの進捗管理をしています。
    手書きの報告書や惰性の会議をやめてから、
    情報共有のコストが下がり・ミスを減らすのにも
    だいぶ役立っています。
    Tさん・男性
    ==============================
    仕事の時短になるのか分かりませんが、
    スタッフの緊張や不安を和らげる又は取り除く事を念頭に、
    評価チームの新人(ほぼ一般人)教育は組立てていました。
    10回までなら同じこと聞かれても答えるとか、
    「不安なら一緒にやってみましょう」とか。
    出来たことは、こたらも認識した事を必ず伝えるとか。
    人間のメンタルを無視しないことですかね。
    Kさん・女性
    ==============================
    開発業務に関わっています。
    「Redmine(プロジェクト管理ソフト)」「wiki」を使って調べたことを
    残していくようにしています。
    同じ境遇で調査が必要になった人の調査の時短や、
    チーム内の情報共有のため、あるいは引継ぎに活用しています。
    Tさん・男性
    ==============================
    超生産性セミナーに出てから、
    自分の時間の使い方を改めました。
    人に仕事をふる基準を学べたのは大きかったです。
    起業6年目ですが、ようやく経営者になれた気がします。
    働く時間は減り、夜遅くに食事することも減ったので
    お腹のタプタプの肉が消えたのにはびっくり。
    「健康」という思わぬ宝物が手に入りました笑
    ==============================


    あなたはどうでしょうか。

    忙しいこの時期だからこそ、
    「超生産的な仕組み」に価値を感じませんか?


    ・・・実は今年とある計画をしています。

    4月の上旬に東京で
    セミナーを開催する予定です。

    明日のメールで詳細をお送りしますので、
    楽しみにしていてくださいね。


     ーヤマタク
     
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