複数のクラウドサービスを統合できる『Hojoki (ホジョキ)』で、クラウドを使い倒そう
「クラウドって、やっぱり便利だな」と、再認識すること間違いないでしょう。
おそらく、本アプリ『Hojoki (ホジョキ)』は、「補助器」という日本語から付けられた名前だと思います。
たくさんのクラウドサービスを、各々のプロジェクトで使い分けている場合に、それを一本化してくれるという、まさに管理を補助するためのアプリです。
・チームでの連絡事項を、メールでプッシュ通知してくれる。
・たくさんのクラウドサービスに対応できる。
以上が、本アプリの特徴なんですが、ピンと来ないと思いますので、まずは公式動画を貼っておきます。英語ですが、イメージは伝わると思います。
使い分けているクラウドサービスを統合する
動画を見ても、イメージしにくいという方もいると思いますので、筆者の実例を元に説明してみます。
筆者は、本業でチームメンバーとファイルを共有するのに、Dropboxを使っています。
重要なファイルは社内のファイルサーバーで管理、万が一漏洩しても大きな問題にならないファイルはDropboxで利用、という使い分けです。Dropboxなら、外出先や自宅からでもスマホやノートPCで見られるので、便利なんです。
もっとも、ファイルをチームで共有する場合、メールで一斉送信というやり方が一般的な手段だと思われます。しかし、頻繁に更新されるファイルとなると、どれが最新ファイルか判別がややこしくなり、ミスの元となりかねないので、常にDropbox上の共通のファイルを参照、編集するという形をとっています。
また、筆者はアルバイト的に、TABROIDでレビュワーとして採用してもらっていますが、ここでは、各レビュワー間の資料閲覧に、Googleドライブを活用しています。
筆者のように遠隔地のレビュワーであっても、スムースに情報共有できるし、ワード、エクセル互換のファイルをクラウド上で直接編集できるという、Googleドライブのメリットもあって、とても便利にやり取りできています。
さらに、個人的なメモや、ちょっと保存しておきたいファイルなどは、Evernoteを活用しています。他にも、状況によってSkyDriveなども利用しています。
今までは、そうやって使い分けていることに特に不満を感じていませんでしたが、本アプリに出会ってしまった今となっては、別々のアプリを行ったり来たりしていたことが、スマートじゃなかったということに気付かされます。
チーム間の連絡ツールとして活用する
別々のプロジェクトを一括管理できるようになることで、本アプリを利用する機会が増えてきました。
そうなると、ちょっとした連絡事項も本アプリで使いたい、と思うようになります。
一斉にチームメンバーに連絡事項を伝達するには、メール、LINE、Skypeなどが活用されているんじゃないかと思いますが、本アプリにもメッセージ機能があります。
メッセージが届いたら、メールによるプッシュ通知をしてくれますので、見落とすリスクも少ないです。
プライベートと仕事とを完全に分けておきたい人にとっても、チーム内専用のメッセージサービスは、ありがたい機能だと思います。
連携できるクラウドサービスが充実している
Googleドライブ、Googleカレンダー、Dropbox、Evernote、Box、SkyDrive、Trello、Podio、Basecamp、Highrise、Zendesk、CloudApp、Delicious、Pocket、Pinboard、G-Mail連絡先、Pivotal Tracker、Lighthouse、GitHub、Bitbucket、Beanstalk、Astrid、Producteev、Ta-Da List、Twitter、Mendeley、Salesforce Chatter、Yammer
以上、日本では馴染みのないサービスもありますが、ほぼ漏らすことなく各種クラウドサービスと連携できることがお分かりでしょう。
誰かとファイルを共有する機会がない、という人でも、Googleドライブ、Dropbox、Evernote、SkyDriveといったクラウドストレージを一括管理できますから、それぞれのサービスで有料版に移行しなくても、全てを合算して無料運用のままで大容量のクラウドサーバー的に使ってしまえるというメリットもあります。
クラウドサービスを積極的に使っているビジネスユーザーはもちろん、複数のクラウドサービスを使い分けている人にとってもメリットの多い本アプリ。
英語版しかないのは惜しいところですが、使い方の趣旨が分かっていれば、特に操作に困る部分はないと思いますので、ぜひ活用してみてください。
使用端末：HTC J ISW13HT
OS：4.0.4
バージョン：1.6.3
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発売元：Hojoki
更新日：2013.6.3
価格：無料
対応機種：Android 2.3.3 以上
（田中宏和）