重要なメールだけをスマホに着信通知してくれる『AwayFind (アウェイファインド)』が快適すぎる
大量のメールに悩まされていた筆者的に感涙モノ。『AwayFind (アウェイファインド)』は、重要なメールの着信だけをスマホに送信（通知）してくれるサービスです。
メールって、やっぱり無くてはならないモノですよね。スパムだとか色々あっても、このインターネット初期からある技術を捨てられないのには、理由があります。
とりあえずメールを使っておけば、相手に文章でも画像でも動画でも、電子データと名のつくものなら（容量の大き過ぎるもの以外）何でも送れてしまう。
もっとも、そのおかげで毎日何十通（いや、スパムも含めたら何百通）というメール着信にさらされているわけですけどね。
おかげで、受信トレイに未読メールが残されているのが日常風景となってしまって、緊急のメールを見逃しちゃった、なんてことありますよね？
（そもそも緊急の要件をメールで送るとかどうなのよ、みたいな話も、今は昔という時代になりつつありますし）
そこで、本アプリの出番ですよ。使用しているイメージは、公式動画で確認できます。
初期設定をする
では早速、公式PCサイトへ行ってみましょう。英語サイトですが、主な設定項目や、やや難解な項目にしぼって、解説してみますので、ご参考に。
まずは、メインで使っているメールアドレスを入力して、セットアップしてください。
会社から割り当てられているメールアドレスで使いたいという人も、大半の会社では上記に対応したサービスを使っていないと思いますので、ひと工夫必要です。
これについては、最後に補足いたしますので、とりあえずGmailを使っているものとして話を進めます。
アカウントを作成したら、Android端末あるいはiPhoneにアプリを導入して、ログインしておいてください。
通知の設定をする
次に、再びPCサイトへ戻っていただいて、『Manage Alerts』タブ内の『Alerts Home』で、基本的な設定をします。
スマホからも、ある程度の設定は可能ですが、基本的にはスマホは「通知の受信端末」という位置づけなので、PCでの設定にしぼって解説いたします。
「Topics I'm Following」では、文字列を指定することで、件名にその言葉が含まれるメッセージを送信してくれる。
「People I'm meeting in the nest 30 minutes (時間は変更可能)」では、Googleカレンダー上の「参加者が設定されている予定」で、予定時間の30分前以降に、その参加者からメールが届いた時に、そのメッセージを転送してくれる。
基本的な使い方としては、ここまでの設定で使い始めることができます。
しかし、本アプリの真骨頂は、まだまだこんなものではありませんよ。
詳細な設定をする
『Manage Alerts』タブ内の『Custom Alerts』で、メールのフィルタリング条件を、さらに細かく設定することもできます。
本当に必要なメール以外、一切通知させないという妥協のなさが、本アプリの「使える」ポイントですね。
『Notification Setting』では、スマホへの通知条件について、細かく設定することができます。
長期休暇中とか、特殊な条件にも対応できますよ。
『Settings』タブ内の『Intelligent Auto Responder』では、自動返信を設定することができます。
本アプリを使うということは、重要なメール以外は無視してしまうことになりますので、自動返信で「事務所に戻ったら、すぐに返事いたしますので、しばしお待ちを」的な内容を送っておくための設定です。
即返信までは不要でも、メールは相手に届いたかどうかが分からないので、無事に着信したかどうかだけは知りたいという相手先も少なくないですからね。
そうはいっても、予期せぬ緊急事態が起こらないとも限りません。そうなったら、さすがに電話してくれりゃ良さそうなもんですが、メール以外の連絡手段がないとか、事情によってはどうしてもメールで即返事が欲しいということも起こりえます。
その場合に備えて、事前に登録してない相手先からも、AwayFindに通知してもらえるように、自動返信や署名に「連絡用フォーム (掲示板)」へのリンクを貼っておくこともできます。
至れり尽くせりと言う感じですが、この「連絡用フォーム」は、表示言語を日本語にすることができませんので、相手先の人が英語に不慣れだと、上手く使ってもらえない可能性がありますので、その点は要注意です。
さて、しかしながら、メインで使ってるメールがIMAPにもMicrosoft Exchangeにも対応してないし、Gmailでもないという方には、本アプリをお使いいただけないのかというと、少し裏技的ですが方法はあります。
Gmailには、他のメールアドレスを一括管理することができる機能が搭載されていますので、会社で使ってるメールアドレス等を、Gmailで受信させることができます。Gmailヘルプを参照してください。
会社のネットワーク管理者に問い合わせて、POPサーバーアドレス（メール受信用のサーバーアドレス）と、パスワードを教えてもらい、Gmailに登録してください。
あるいは、セキュリティの観点から、これを拒否される場合もあるかもしれませんので、会社のメールアドレスで受信したメッセージを、Gmail宛にも同時送信する設定をお願いしてみてもいいと思います。
こちらの方が、一般的な会社でも対応し易いかも知れません。
詳しいことがよく分からないという方は、ネットワーク管理者に本アプリを示して、相談してみるのがいいでしょう。
本アプリ、基本的には無料で利用できるんですが、お試し期間の1ヶ月間を過ぎれば、受信できる通知が1ヶ月あたり10本まで、通知頻度が20分おきとなり、登録アカウントも1本のみに制限されてしまいます。
通知本数が1ヶ月1000本まで、即時通知で、登録アカウント5本までのPRO版（お試し期間中はコレ）は、1ヶ月あたり14.99ドル（約1500円）。制限なしのMAX版は、1ヶ月あたり49.99ドル（約5000円）必要なので、ヘビーに使い倒したい方は、クレジットカードのご用意を。
「スマホだとメールに24時間しばられちゃうので、快適なはずが全然快適に思えないんだよなあ」な人、ぜひ試してみてくださいね。
使用端末：HTC J ISW13HT
OS：4.0.4
バージョン：1.6.2
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発売元：AwayFind
更新日：2012.9.14
価格：無料（利用制限あり）
対応機種：Android 1.6 以上
（田中宏和）