2月に入ると「確定申告シーズンだなあ」と焦りはじめるフリーランスの私。

ひとつにまとめるだけはしておこうと思いながらも、いざフタをあけてみると、財布から領収書、ノートの間から請求書……と、バラバラになってしまいがちな細かな書類たちに毎年のように悩まされています。

「迷ったらココに入れればOK!」と習慣にしやすい、書類整理によさげなアイテムがあればな~。

コクヨの新作アイテムが書類整理の最適解だった

コクヨ 「さっと出し入れできる壁掛けポケット(書類)マルチカラー」 2,420円(税込)

そんな悩みを解決してくれた救世主が、コクヨの「さっと出し入れできる壁掛けポケット」です。

フックに吊るして使える壁掛けタイプの収納アイテム。いつも作業するスペースの壁面を有効活用して書類整理できるので、習慣化しやすいのが嬉しいポイントです。

私はおうちのインテリアやオフィスに馴染むカラフルな5ポケットタイプを選びましたが、同シリーズの3ポケットやモノトーンタイプも販売されています。

コクヨ(KOKUYO) ウォールポケット 壁掛け 収納 さっと出し入れできる 書類用 5ポケット マルチカラー フ-KPM50-3 1,582 Amazonで見る 1,775 楽天で見る

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設置は簡単!かさばりにくい薄型設計も嬉しい

フックが付いているので、設置はひっかけるだけで完了。

そして、蛇腹型のファイルをしっかりと伸ばすことで、スッキリとした薄型となります。

収納力はたっぷりありつつもかさばりにくいので、隣で作業しているときの圧迫感もゼロ。

作業中の環境にこだわりがある人も、机に向かっているときに集中を乱したくない人も、ノイズになりづらいファイルで導入しやすいはずです!

片手でも中身を取り出しやすいポケット設計

書類整理のハードルの一つが「出し入れの面倒さ」だと感じています。

こちらのアイテムは立体的なポケットになっていて、書類を差し込む部分が手前に倒れる仕組み。そのため、書類ファイルを両手で開いて差し込んで……と手間取っていた作業を片手でスムーズに行えるんです。

使ってみると、この「片手でできること」が本当に便利! 書類整理への苦手意識を確実に軽くしてくれました。

分類しやすいポケットで、書類整理を頑張るぞ~

ポケットにはラベルガイドが付いているので、目印をつけるのもラクラク。「これ、どの色にいれればいいんだっけ?」と忘れちゃいそうな場合も安心です。

領収書は赤色、請求書は黄色……と書類の種類別にわけてもいいですし、たとえば「〇〇さん宛の書類は赤色」「課長宛は青色」など、人や家族でカテゴライズするのもおすすめ。

今年度分には残念ながら間に合いませんでしたが、来年からの確定申告に向けて、「壁掛けポケット」を相棒にこまめに書類整理を進めていこうと思います!

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