企業内にはたくさんの資産があります。従業員ももちろん資産ですが、今回は主にソフトウェア、ハードウェア系の資産を対象とします。適切に管理、運用しなければ余計な費用を払うことになったり、逆に違反した使い方をしている状態になったりする可能性があります。

そこで今回は社内の資産管理に関するTipsと、主なソフトウェアを紹介します。

リースと購入のいずれが得か

IT系でよくリースの対象になるのが複合機ではないでしょうか。決して安くないだけにリースを選ぶ企業が多いように思います。リースでは途中解約が問題になったりしますが、多くの場合別なリースに乗り換えることで違約金を支払ってもらえたりします。

個人的にはリースで巨大な複合機を一台よりも、小さなコピー機とプリンタを数台そろえた方が同時に印刷ができるので便利ではないかと思います。綺麗に印刷したい場合は外部の印刷業者を使った方が品質が高いでしょう。今時FAXも殆ど使いませんし、巨大な複合機の時代は終わった気がします。