『「実行機能」を整えよう！』の続きです！(#1,#2,#3,#4)

このシリーズでは、私たちの人生においてめっちゃ重要な「実行機能」をうまく働かせる方法をチェックしております。こいつは脳の“司令塔”のような存在で、実行機能が弱っていると、人生のあらゆる面がうまくいかなくなっちゃうんで、おおまかな仕組みを知っておくのはめっちゃ大事なんですよ。

で、前回は、実行機能を構成する3大要素から『情報を「更新」する力』について見てみまして、そこで最も大事なのがワーキングメモリだって話をしました。『情報を「更新」する力』は「今やるべきことを頭の中に保持しつつ、必要に応じて中身を入れ替える」能力のことなんで、記憶を一時的に脳内にキープする機能が絶対に必要なんですよ。

そこで前回から、ワーキングメモリの機能をサポートするための戦略を考えてまして、今回はその続きになります。「なんか頭がパンパンで回らない……」って問題にお悩みの方はぜひお試しあれ。

戦略2.  メモリを“外部化”する

人間のワーキングメモリはめちゃくちゃ容量が小さく、平均的な成人で「同時に保持できる情報は3〜4個」が限界。それ以上抱えようとすると、脳はフリーズしちゃうってのは前回も述べた話。なので、

• 「やることを全部覚えておこう」
• 「企画の全体像を頭に入れたまま細部を詰めよう」
• 「考えながら会話も進めよう」

みたいな作業は、すべて脳にとっては“無茶ぶり”なのだとお考えください。

そこで、この問題に取り組む際のポイントはシンプルで、「覚えておく」ことをやめて外に出すしかないわけです。これが“外部化”ってことでして、たとえば以下のような方法が定番でしょう。

• 箇条書きで分ける：「この案件は営業に共有して、来週までに企画書の修正が必要だけど、先に法務チェックもお願いしないと」みたいなダラーッとした情報を、「営業に内容共有 → 来週までに企画書修正 → 修正前に法務にチェック依頼」みたいに箇条書きで分割する方法。

• 構造の“見える化”：情報の「量」だけでなく、「構造」が見えないのもワーキングメモリには大ダメージなので、情報の関係性・優先順位・フローを図解して記憶の負担を減らす方法。「フローチャート（手順・選択肢）」「マトリクス（重要度×緊急度）」「マインドマップ（発想の展開）」「タイムライン（予定・プロセスの流れ）」「カンバン（Todo／Doing／Done）」などは、すべて構造の“見える化”に役立っている。

いずれも皆さん一度は試したことがある技法でしょうが、これらはすべてワーキングメモリの機能を支える役に立っております。頭で抱えたら絶対にワーキングメモリは死ぬので、とにかく外に出すのがめっちゃ大事なんですな。

で、ここらへんは皆さんすでにやってるでしょうから、ここからは、もう一段進んだ「外部化」の手法を見ていきましょう。